SPLOŠNO
 
Z napotnico za opravljanje začasnega in občasnega dela lahko pričnejo študentje in dijaki (člani) opravljati delo v Vašem podjetju.

Napotnica za opravljanje začasnega in občasnega dela dijakov in študentov je sestavljena iz štirih izvodov, od katerih je
-Prvi izvod namenjen kadrovski evidenci delodajalca
-Drugi in tretji izvod se vrneta izpolnjena, podpisana in požigosana na agencijo za posredovanje začasnih in občasnih del dijakom in študentom
-Četrti izvod - požigosan in podpisan - mora delodajalec izročiti članu ob pričetku dela.

Ob prihodu našega člana na opravljanje dela v Vašem podjetju potrdite četrti izvod napotnice z vpisom začetka dela.
Po opravljenem delu vpišite še datum končanja dela, število ur, urno postavko in znesek zaslužka člana, kraj in datum zaključka napotnice.
Drugi in tretji izvod podpisane in požigosane napotnice vrnite na MS SERVIS Posredovanje d.o.o. osebno ali po pošti.
Na osnovi potrjenega drugega in tretjega izvoda napotnice Vam še isti dan po prejemu izstavimo račun z zasluženim zneskom na napotnici,  koncesijskimi dajatvami (osnovna-10% in dodatna-2%) in davkom na dodano vrednost na 12% koncesijskih dajatev, kar pomeni: zaslužek na napotnici je povečan za koeficient 1,144.

DOHODNINA

Zakon o dohodnini ( Uradni list RS, št. 54/04 (56/04 – popr., 62/04 – popr., 63/04 – popr., 80/04 in 139/04 ).
V Uradnem list številka 53/05 z dne 31.05.2005 se je deseti odstavek 121. člena spremenil.
Bistvena sprememba:
Če je znesek na napotnici do vključno 100.000,00 SIT, ni akontacije dohodnine
Če je znesek na napotnici višji od 100.000,00 SIT, je potrebno Davčni upravi Republike Slovenije odvesti akontacijo dohodnine (25%) od osnove, ki predstavlja zaslužek člana, zmanjšan za 10% normirane stroške, kar v praksi pomeni, da je dejanska akontacija 22,5%.

VRSTE DAVČNIH OLAJŠAV, ki jih lahko dijak oz. študent upošteva v svoji dohodninski napovedi:

SPLOŠNA OLAJŠAVA
Dijaku oziroma študentu se prizna zmanjšanje letne dohodninske osnove (za leto 2005) v višini 564.400 SIT pod pogojem, da ga starši v svoji napovedi dohodnine ne uveljavljajo kot vzdrževanega družinskega člana, če ga pa bodo, bo dijak oziroma študent izgubil splošno olajšavo v višini 564.400 SIT.

POSEBNA OSEBNA OLAJŠAVA
Posebna osebna olajšava za leto 2005 v višini 1.200.000 SIT se lahko uveljavi pod naslednjimi pogoji:

- obdavčljivi letni dohodki dijaka ali študenta pri vseh agencijah za posredovanje začasnih ali občasnih del dijakom in študentom ne smejo presegati zneska 1.600.000 SIT,
-olajšava velja do dopolnjenega 26. leta starosti, prizna pa se tudi študentu, ki je starejši od 26 let, če se vpiše na študij do 26. leta starosti, in sicer za dodiplomski študij za dobo največ šest let od dneva vpisa in za podiplomski študij za največ štiri leta od dneva vpisa,
- nerezidenti in osebe brez statusa dijaka ali študenta te olajšave ne morejo uveljavljati.

NORMIRANI STROŠKI
Normirani stroški so stroški, ki jih dijakom in študentom ni potrebno dokazovati, saj znižujejo dohodninsko osnovo v višini 10% od zaslužka člana.
OLAJŠAVA ZA RAZLIČNE NAMENE
Dijak ali študent lahko z računi za šolnine, strokovno literaturo, priklop na internet, ipd., ki se glasijo na njegovo ime, uveljavlja 2% znižanje dohodninske osnove.

ZASLUŽEK NA NAPOTNICI 100.001,00
Normirani stroški (10%) 10.000,10
Osnova za obračun dohodnine 90.000,90
Akontacija dohodnine (25%) 22.500,23
Nakazilu dijaku ali študentu 77.500,77

OBVEŠČANJE PRISTOJNIH ORGANOV O ZAPOSLITVI DIJAKA ALI ŠTUDENTA
 Delodajalec, ki zaposli dijaka ali študenta na podlagi napotnice pooblaščene organizacije, ki opravlja dejavnost posredovanja dela, mora o tem obvestiti Davčno upravo Republike Slovenije in Inšpektorat Republike Slovenije za delo z obvestilom, ki ga lahko predloži v elektronski obliki preko sistema eDavki, ali pa ga pošlje po pošti na oba pristojna organa.
S predložitvijo obvestila v elektronski obliki se šteje, da sta Davčni urad Republike
 Slovenije in Inšpektorat Republike Slovenije za delo obveščena o zaposlitvi
 dijaka ali študenta na podlagi napotnice pooblaščene organizacije.
Delodajalec predloži obvestilo najkasneje na dan pričetka dela dijaka ali študenta. 
Pisna oblika je na obrazcu.
Delodajalec mora predložiti obvestilo pristojnemu davčnemu uradu ter pristojni območni enoti Inšpektorata RS za delo najkasneje na dan pričetka dela dijaka ali študenta.V primeru, da je dan pričetka dela dijaka ali študenta na nedeljo ali praznik v Republiki Sloveniji ali dela prost dan v Republiki Sloveniji, mora delodajalec predložiti obvestilo najkasneje naslednji delovni dan. Navodila za izpolnjevanje obrazca.
 
OBVEŠČANJE lahko za VAS izvajamo brezplačno tudi mi.

Obrazec za pooblastilo se nahaja na povezavi na spletni strani Davčnega urada Republike Slovenije, ki si ga lahko natisnete sami ali pa pokličete nas in Vam ga pošljemo po pošti.
Izpolnjeno pooblastilo pošljite na za Vaše podjetje pristojno izpostavo Davčnega urada Republike Slovenije, nam pa pošljite še kopijo Obrazca za pooblastilo.
Podjetja, ki uporabljajo elektronski sistem eDavki, lahko sama uredijo pooblastilo
 preko spletne strani Davčnega urada Republike Slovenije
http://edavki.durs.si.

 NAVODILA ZA PLAČEVANJE PAVŠALNEGA PRISPEVKA ZA ZDRAVSTVENO ZAVAROVANJE DIJAKOV IN ŠTUDENTOV
 Iz Zakona o zdravstvenem varstvu in zdravstvenem zavarovanju (Ur.l.št. 9/92, 13/93, 9/96, 29/98, 6/99, 9/2001; v nadaljevanju Zakon) izhaja obveznost za delodajalca, da zavaruje za poškodbe pri delu in poklicno bolezen dijake oziroma študente, ki so pri njem na opravljanju občasnih in začasnih del oz. usposabljanju.

Postopek lahko urejate sami:
Zavezanec za plačilo prispevka mora v skladu z navedenim predložiti
ustrezno prijavo za zavarovanje. Po zakonu je osnova za prijavo v zavarovanje pogodba
o delu, v primeru začasnega in občasnega dela pa je to napotnica za opravljanje občasnega in začasnega dela.
 Prijava se izvede na obrazcu M1-2/B, ki se ga izpolnjenega in žigosanega pošlje na območno enoto ZZZS. Poenostavljen postopek prijave v zavarovanje se izvede enkrat mesečno in sicer najkasneje v osmih dneh po preteku vsakega koledarskega meseca. Ker je prijava v zavarovanje na enem obrazcu možna le za 9 oseb, se podatke o vseh ostalih zavarovancih predloži v obliki priloženega seznama. Ne glede na število izdanih napotnic se prijava izvaja mesečno, v primeru, ko pa je napotnica izdana za daljše obdobje (permanentna napotnica), se prijava izvede ob prvem obračunu.
Na osnovi Odredbe o obrazcih za obračun davkov po odbitku in drugih dajatev ter načinu in rokih predlaganja obrazcev davčnemu organu je potrebno na dan izplačila predložiti davčnemu organu podatke na obrazcu REK-1d v  skladu z Navodili za izpolnjevanje REK obrazcev. Poleg prijave je potrebno za vsakega študenta na seznamu nakazati pavšal za poškodbe pri delu in poklicne bolezni v višini 642 SIT na račun določen z Odredbo o računih in načinu plačevanja obveznih dajatev in drugih javnofinančnih prihodkov (Ur.l.RS št. 49/2002) in sicer na številko podračuna 01100-3008640594.Na plačilnih nalogih za plačilo prispevka morajo biti vpisani podatki določeni z modelom 19.

Opomba: Zasebniki plačujejo pavšalni prispevek, ki se plačuje mesečno,  na ustrezen prehodni
račun na davčnih uradih oziroma izpostavah davčnih organov.
 
POSTOPEK Vam z veseljem uredimo namesto Vas tudi mi:

Če se odločite za to možnost, Vam v podpis ponujamo Pogodbo o poslovnem sodelovanju, ki jo izpolnjeno, podpisano in žigosano v enem izvodu vrnite na naš naslov ali prinesite osebno.
 
V skladu z določili sklenjene Pogodbe o poslovnem sodelovanju Vam storitev prijave in odjave naših članov, ki pri Vas opravljajo začasno delo, izvajamo mi, na našem izstavljenem računu je razviden znesek pavšalnega prispevka, ki trenutno znaša 642,00 SIT. Vsa dokumentacija v zvezi s prijavo in odjavo je na voljo v našem arhivu.